Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 6. November 2026

1. Wer wir sind

AlibiLock ist eine App zur Dokumentation von Vereinbarungen, die von HKSolutions entwickelt und betrieben wird. Kontakt: support@needsolutions.net

2. Welche Daten wir erheben

Kontoinhaber (Partei A)

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Ihre Google-Konto-ID, wenn Sie sich mit Google anmelden
• Die Unterschrift, die Sie auf einer Vereinbarung zeichnen, und der Zeitpunkt
• Ihre IP-Adresse beim Unterschreiben
• App-Version (User-Agent) und grundlegende Geräteinformationen beim Unterschreiben
• App-Sprache und Designeinstellung
• Benachrichtigungskennung (für Push-Benachrichtigungen)
• Kaufstatus (Abonnement oder Guthaben)

Person, die eine Vereinbarung bestätigt (Partei B)

Partei B benötigt kein Konto. Wir erfassen nur im Moment der Unterschrift:

• Der eingegebene Name
• Die gezeichnete Unterschrift
• IP-Adresse
• Browser (User-Agent) und grundlegende Geräteinformationen
• Zeitpunkt der Bestätigung
• Version des akzeptierten Hinweises

Für beide Parteien, je nach Vereinbarung

• Vereinbarungstext, Betrag, Währung, Fälligkeitsdatum
• Fotos, falls hinzugefügt
• Standort, nur wenn gesondert erlaubt

Die Standortberechtigung ist freiwillig; die App funktioniert auch ohne sie normal. Standortdaten (EXIF) werden automatisch aus hochgeladenen Fotos entfernt.

3. Warum wir sie erheben

Der einzige Zweck ist es, das von beiden Parteien Vereinbarte in einer Form festzuhalten, die nachträglich nicht geändert werden kann. IP-Adresse, Geräteinformationen und Zeitstempel bilden die Nachweisspur, die zeigt, wer das Dokument wann bestätigt hat. Ohne diese Daten kann die App ihren Zweck nicht erfüllen.

4. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung. Die Weitergabe beschränkt sich auf das, was der Dienst benötigt:

• Hetzner Online GmbH (Deutschland): die Server, auf denen der Dienst läuft
• Hetzner Online GmbH (Europäische Union): verschlüsselte Sicherungen auf einer Storage Box, an einem anderen Standort als die Server
• Google Play: Käufe und Abonnements
• Google Firebase: Zustellung von Benachrichtigungen
• Anmeldung mit Google: nur wenn Sie diese Methode wählen, um Ihre Identität zu bestätigen
• E-Mail-Server: Versand von Dokumenten und Erinnerungen
• Gesetzliche Pflicht: auf rechtmäßiges Verlangen einer zuständigen Behörde

Das von Ihnen erstellte Vereinbarungsdokument wird naturgemäß mit der anderen Partei geteilt.

5. Prüfseite

Der QR-Code auf dem Dokument führt zu einer öffentlichen Prüfseite. Diese Seite zeigt nur, ob das Dokument gültig ist, den Zeitpunkt der Versiegelung und maskierte Namen. Vereinbarungstext, Betrag, Unterschriftsbild und IP-Adresse werden dort nicht angezeigt.

6. Wie lange wir sie aufbewahren

Versiegelte Vereinbarungsaufzeichnungen werden standardmäßig 10 Jahre aufbewahrt, damit sie als Nachweis nutzbar bleiben. Wenn Ihr Konto gelöscht wird, werden Ihre Kontodaten entfernt; versiegelte Dokumente bleiben unverändert erhalten, da auch die andere Partei ein Interesse daran hat.

Verschlüsselte Sicherungen werden zusätzlich beim selben Anbieter an einem anderen Standort als die Server aufbewahrt. Gelöschte Daten verschwinden daraus innerhalb von 30 Tagen.

7. Sicherheit

Alle Verbindungen verwenden TLS. Fotos, Unterschriftsbilder und Dokumente werden verschlüsselt gespeichert. Keine versiegelte Unterschrift kann gelöscht werden. Versiegelte Vereinbarungsaufzeichnungen können nicht geändert oder gelöscht werden; jede Aufzeichnung ist kryptografisch mit der vorherigen verknüpft.

8. Ihre Rechte

Um auf Ihre Daten zuzugreifen, sie berichtigen oder löschen zu lassen oder eine Kopie anzufordern, schreiben Sie an support@needsolutions.net. Wir antworten innerhalb einer angemessenen Frist.

Sie können Ihr Konto in der App selbst löschen, unter Einstellungen > Mein Konto löschen. Ohne die App folgen Sie den Schritten unter https://alibilock.imitasyonzeka.com/account-deletion; dort steht auch, was gelöscht wird und was bleibt.

9. Kinder

AlibiLock ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wenn sich diese Richtlinie ändert, wird das Datum auf dieser Seite aktualisiert; bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie auch in der App.

11. Zur rechtlichen Einordnung

AlibiLock erstellt eine Nachweisaufzeichnung dessen, was die Parteien vereinbart haben. Das erzeugte Dokument ist keine qualifizierte elektronische Signatur und ersetzt keine notarielle Beurkundung.

12. Kontakt

HKSolutions: support@needsolutions.net