Gizlilik politikası

Son güncelleme: 6 Kasım 2026

1. Kimiz?

AlibiLock, HKSolutions tarafından geliştirilen ve işletilen bir mutabakat belgeleme uygulamasıdır. İletişim: support@needsolutions.net

2. Hangi verileri topluyoruz?

Hesap sahibi (Taraf A) için

• Ad soyad
• E-posta adresi
• Google ile giriş yaparsanız Google hesap kimliğiniz
• Bir anlaşmada çizdiğiniz imza ve imzalama zamanı
• İmzaladığınız andaki IP adresiniz
• İmzaladığınız andaki uygulama sürümü (user agent) ve temel cihaz bilgileri
• Uygulama dili ve tema tercihi
• Bildirim kimliği (push bildirim gönderebilmek için)
• Satın alma durumu (abonelik veya kredi bakiyesi)

Anlaşmayı onaylayan kişi (Taraf B) için

Taraf B'nin hesap açması gerekmez. Yalnızca imza anında şunlar kaydedilir:

• Girdiği ad soyad
• Parmakla çizdiği imza görseli
• IP adresi
• Tarayıcı bilgisi (user agent) ve temel cihaz bilgileri
• Onay zamanı
• Onayladığı bilgilendirme metninin sürümü

Her iki taraf için, anlaşmaya bağlı olarak

• Anlaşma metni, tutar, para birimi, vade tarihi
• İsteğe bağlı olarak eklenen fotoğraflar
• İsteğe bağlı olarak, ayrıca izin verilirse konum bilgisi

Konum izni zorunlu değildir; vermezseniz uygulama normal şekilde çalışır. Eklenen fotoğraflardan konum (EXIF) verisi otomatik olarak silinir.

3. Bu verileri neden topluyoruz?

Tek amaç, iki tarafın üzerinde anlaştığı şartların sonradan değiştirilemeyecek şekilde kayıt altına alınmasıdır. IP adresi, cihaz bilgisi ve zaman damgası, belgenin kim tarafından ve ne zaman onaylandığını gösteren kanıt izinin parçasıdır. Bu veriler olmadan uygulama amacını yerine getiremez.

4. Verileri kimlerle paylaşıyoruz?

Verilerinizi satmıyoruz ve reklam amacıyla kullanmıyoruz. Üçüncü taraflarla paylaşım yalnızca hizmetin çalışması için gereken ölçüdedir:

• Hetzner Online GmbH (Almanya): hizmetin çalıştığı sunucular
• Hetzner Online GmbH (Avrupa Birliği): Storage Box üzerinde, sunuculardan farklı lokasyonda şifreli yedekler
• Google Play: satın alma ve abonelik işlemleri
• Google Firebase: bildirim gönderimi
• Google ile giriş: yalnızca bu yöntemi seçerseniz, kimliğinizi doğrulamak için
• E-posta sunucusu: belge ve hatırlatma gönderimi
• Yasal zorunluluk: yetkili bir makamın usulüne uygun talebi halinde

Oluşturduğunuz anlaşma belgesi, doğal olarak anlaşmanın diğer tarafıyla paylaşılır.

5. Doğrulama sayfası

Belge üzerindeki QR kod herkese açık bir doğrulama sayfasına gider. Bu sayfa yalnızca belgenin geçerli olup olmadığını, mühür zamanını ve maskelenmiş isimleri gösterir. Anlaşma metni, tutar, imza görseli ve IP adresi bu sayfada görünmez.

6. Verileri ne kadar süre saklıyoruz?

Mühürlenmiş anlaşma kayıtları, delil niteliğini koruyabilmesi için varsayılan olarak 10 yıl saklanır. Bu süre, belgenin ileride bir uyuşmazlıkta işe yarayabilmesi için seçilmiştir. Hesabınız silinirse hesap bilgileriniz kaldırılır; ancak karşı tarafın da hakkı olduğu için mühürlenmiş belgeler bütünlüğü bozulmadan kalır.

Şifreli yedekler ayrıca aynı sağlayıcıda, sunuculardan farklı bir lokasyonda tutulur. Silinen veriler 30 gün içinde bu yedeklerden de çıkar.

7. Güvenlik

Tüm bağlantılar TLS ile şifrelenir. Fotoğraflar, imza görselleri ve belgeler sunucuda şifreli olarak saklanır. Hiçbir mühürlü imza silinemez. Mühürlenmiş anlaşma kayıtları değiştirilemez ve silinemez biçimde tutulur; her kayıt bir önceki kayda kriptografik olarak bağlanır.

8. Haklarınız

Hakkınızdaki verilere erişmek, düzeltilmesini veya silinmesini istemek, ya da verilerinizin bir kopyasını almak için support@needsolutions.net adresine yazabilirsiniz. Taleplere makul süre içinde yanıt veririz.

Hesabınızı uygulamada Ayarlar > Hesabımı sil yolundan kendiniz silebilirsiniz. Uygulama olmadan https://alibilock.imitasyonzeka.com/account-deletion adresindeki adımları izleyin; neyin silinip neyin kaldığı da orada yazılıdır.

9. Çocuklar

AlibiLock 18 yaşından küçükler için tasarlanmamıştır.

10. Bu politikadaki değişiklikler

Politika güncellenirse bu sayfadaki tarih değişir; önemli değişikliklerde uygulama içinde bilgilendirme yaparız.

11. Yasal nitelik hakkında

AlibiLock, tarafların anlaşmasını kayıt altına alan bir kanıt ve mutabakat belgesi üretir. Ürettiği belge nitelikli elektronik imza değildir ve noter onayının yerine geçmez.

12. İletişim

HKSolutions: support@needsolutions.net